Bewerbermanagement-Software für die Pflege
Stellen, Bewerber-Pipeline und Ihr Team an einem Ort – KI-gestützt und DSGVO-konform. Das Curawork BMS für Pflegeeinrichtungen, Pflegedienste und Kliniken.
Anbindung an Ihr System
Personal- & Abrechnungssysteme
P&I LOGAP&I LOGADienstplanung & Workforce-Management
Connext VivendiConnext VivendiBekannt aus
Ihr eigenes Bewerbermanagement-System
Sie möchten Ihr Recruiting selbst in der Hand behalten? Mit dem Curawork BMS verwalten Sie Stellen, Bewerber und Ihr Team – alles an einem Ort, ohne Zettelwirtschaft.
Das Curawork BMS ist die Recruiting-Software für die Pflege – ein vollwertiges Bewerbermanagementsystem (ATS), kein reines Kampagnen-Tool: von der Stellenanzeige über Multiposting und Bewerber-Pipeline bis zur Einstellung, inklusive KI-Vorsortierung und DSGVO-konformer Verwaltung.
So funktioniert das BMS
Dashboard, Pipeline, KI-Editor und Bewerber-Kommunikation – alles an einem Ort.
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6 Gründe für das Curawork BMS
Curawork unterscheidet sich vom Standard-Pflege-ATS durch sechs konkrete Plattform-Eigenschaften – von der KI-Vorsortierung über die Self-Service-Terminbuchung und den eigenen Meta-Werbung-Manager bis hin zu digitalen Betriebsrat-Anhörungen, individuellen API-Lösungen und einem inklusiven Setup-Service.
KI-Vorsortierung
Sabine ordnet eingehende Bewerbungen nach Passung ein und belegt jedes Kriterium mit einem Zitat aus dem Lebenslauf. Vorsortiert wird automatisch, entschieden von Menschen.
Termin-Self-Service
Sie schlagen Slots vor, der Bewerber bestätigt mit einem Klick. Keine drei E-Mails mehr pro Termin.
Meta-Werbung Manager
Recruiting-Kampagnen auf Facebook und Instagram direkt aus dem BMS steuern – Zielgruppe, Budget und Anzeige ohne Umweg über den Meta Business Manager.
Betriebsrat-Anhörungen
§ 99 BetrVG, § 34 MAVO und § 42 MVG-EKD digital als eigene Prozessstufe – mit Wochenfrist, Anhörungspaket und revisionssicherer Historie.
Individuelle API-Lösungen
Individuelle Schnittstellen zu Ihren Personal-, Abrechnungs- und Dienstplansystemen – wir binden sie für Sie an.
Inklusive Setup-Service
Wir übernehmen Migration & Branding. Sie starten ohne technischen Aufwand.
Alle Module im Überblick
Von der Stellenanzeige bis zur Einstellung – ein Tool für den gesamten Prozess.
Pipeline & Kanban
8-Status-Pipeline (Neu → In Prüfung → … → Eingestellt). Drei Sichten: Status-Kacheln, Kanban mit Drag-&-Drop, Liste – plus Filter & Volltextsuche.
Bewerber-Detail & 6 Tabs
Slide-in-Panel mit Übersicht, Dokumenten, Notizen, E-Mails, Aufgaben und Historie – die Pipeline bleibt im Hintergrund sichtbar.
Aufgaben & VG-Reminder
Aufgaben global oder pro Bewerber an bis zu 5 Nutzer. Aktivitäten-Feed und E-Mail-Erinnerungen vor Gesprächen (z. B. 24 h + 2 h vorher).
Stellen-Editor & KI
3-Step-Wizard für neue Stellen, 3-Spalten Full-Page-Editor, KI-Button pro Feld und Bilder-Upload für alle Jobbörsen-Formate.
Jobbörsen Multi-Channel
Automatisches Publishing auf Indeed, Google for Jobs und ins Curawork-Netzwerk. Stepstone, Kleinanzeigen & Pflege-Jobs.de pro Stelle aktivierbar.
Bundesagentur-Anbindung
Direkte HR-BA-XML-Schnittstelle mit Zertifikat-Auth – kein Drittanbieter, kein manuelles XML. Im Pflege-ATS-Markt selten.
Karriereseite & Brand
Eigene Subdomain (firma.karriere.curawork.de), voll gebrandet, mit Standortkarte, filterbarem Stellenmarkt und Initiativbewerbung.
Self-Service Bewerber-Portal
Bewerber-Login mit Status-Übersicht, Dokumente nachreichen, Bewerbung zurückziehen und DSGVO-konforme Selbst-Löschung.
E-Mail-System (2-Wege)
12 automatische Templates bei Status-Wechsel, 2-Wege-Konversation pro Bewerber und Schnellvorlagen mit Platzhaltern – alles im Tool.
Terminbuchung
Der Bewerber wählt seinen Gesprächstermin selbst – Bestätigung, Erinnerung und Kalender-Eintrag laufen automatisch.
Mit WhatsApp bewerben
Bewerber machen ihre Angaben direkt in WhatsApp – über automatisierte Abfragen im Chat, ganz ohne Formular.
Anhörungen BR/MAV
§ 99 BetrVG, § 34 MAVO und § 42 MVG-EKD als eigene Prozessstufe – Wochenfrist, Anhörungspaket, revisionssichere Historie.
Berichte mit Benchmark
Sechs Berichte zu Kanälen, Funnel, Time-to-Hire und Demografie – im Vergleich zum Branchenschnitt, als CSV/Excel exportierbar.
Rollen, Rechte & Löschung
Mandanten-Trennung je Kunde, Rollen- und Rechtesystem, DSGVO-konforme Löschung inklusive Self-Service für Bewerber.
Anbindung an Ihre Systeme
Übergabe der Stammdaten an Personal-, Abrechnungs- und Dienstplansysteme – übernehmen wir für Sie.
Optional erweiterbar
Buchbar zusätzlich zu Ihrem Tarif – Preise auf Anfrage.
KI-Vorsortierung „Sabine"
Add-onSabine ordnet eingehende Bewerbungen nach Passung ein und stellt die Unterlagen strukturiert bereit. Jedes Kriterium ist mit einem wörtlichen Zitat aus dem Lebenslauf belegt – fehlt der Beleg, gilt das Kriterium als nicht erfüllt. Keine Punkte-Scores, keine automatische Ablehnung: Sabine sortiert vor, entschieden wird von Menschen.
Meta-Werbung direkt im BMS
Add-onRecruiting-Kampagnen auf Facebook und Instagram direkt aus dem BMS steuern – Zielgruppe, Budget und Anzeige ohne Umweg über den Meta Business Manager. Bewerbungen landen automatisch in Ihrer Pipeline.
Stellenanzeigen, die überzeugen – in Minuten
Geben Sie ein paar Stichpunkte ein oder diktieren Sie einfach. Die integrierte KI formuliert daraus professionelle Texte für Aufgaben, Anforderungen, Benefits und Call-to-Action – passend zur Pflegebranche.
Bewerbungen DSGVO-konform mit KI vorsortieren
Das Curawork BMS sortiert eingehende Bewerbungen datenschutzkonform mit KI vor: Die KI-Vorsortierung „Sabine" ordnet jeden Bewerber nach Passung ein und bereitet die Unterlagen strukturiert auf. So wird die Bewerbervorauswahl in der Pflege schneller – ohne dass Sie die Kontrolle oder den Datenschutz aus der Hand geben.
KI-gestützte Bewerbervorauswahl
Eingehende Bewerbungen werden automatisch nach Passung zu Ihren Anforderungen vorsortiert – Sie sehen auf einen Blick, wer am besten passt.
Jedes Kriterium mit Zitat belegt
Für jedes erfüllte Kriterium liefert die KI ein wörtliches Zitat aus dem Lebenslauf. Fehlt der Beleg, gilt das Kriterium als nicht erfüllt – nachvollziehbar statt Blackbox.
Keine automatische Ablehnung
Es gibt keinen Punkte-Score. Die KI sortiert nur vor – so gestaltet, dass keine automatisierte Einzelentscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO erfolgt. Zu- und abgesagt wird von Menschen.
Datenspeicherung in Deutschland
Bewerberdaten werden verschlüsselt übertragen und in Deutschland gespeichert – inklusive AVV nach Art. 28 und Self-Service-Löschung für Bewerber.
Datenschutzkonformes Bewerber-Screening für die Pflege
Gerade in der Pflege zählt jede Minute: Statt jede eingehende Bewerbung manuell zu sichten, übernimmt die KI die erste Bewerbervorauswahl. Sie liest Lebenslauf und Anschreiben, gleicht sie mit den Anforderungen Ihrer Stelle ab und sortiert die Bewerber nach Passung vor. Ihr Team sieht sofort, welche Kandidaten am besten passen – und spart sich das Durchklicken ungeeigneter Bewerbungen.
Datenschutz ist dabei kein Nachgedanke: Bewerberdaten werden verschlüsselt übertragen und in Deutschland gespeichert, und die Vorsortierung ist so gestaltet, dass keine automatisierte Einzelentscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO erfolgt. Die KI trifft keine Absagen – sie bereitet nur strukturiert vor. Die finale Entscheidung über Einladung, Zu- oder Absage treffen immer Menschen in Ihrem Recruiting-Team.
Ratgeber: KI im Pflege-Recruiting – was ist bei der Bewerbervorauswahl erlaubt?So funktioniert's
Vom Anlegen der Stelle bis zur Einstellung – alles in einem System.
Stelle anlegen
3-Step-Wizard mit KI: Grunddaten → Briefing → prüfen & veröffentlichen.
Reichweite schaffen
Automatisch auf Karriereseite, Indeed, Google for Jobs & Bundesagentur ausspielen.
Bewerber managen
Im Team über die 8-Status-Pipeline bewerten, kommentieren und koordinieren.
Einstellen
Termin per Self-Service buchen lassen, zu- oder absagen – automatisch per E-Mail.
Sicher, mandantenfähig, DSGVO-konform
DSGVO & AVV
AVV nach Art. 28, Datenschutz pro Kunde, DSGVO-konforme Löschung – Admin & Self-Service.
KI
Stellenanzeigen-Generierung pro Feld oder komplett.
E-Mail via Resend
Transaktionale Mails & Inbound über Reply-Token-Webhooks, Threads pro Bewerber.
Multi-Tenant
Pro Kunde isoliert, eigene Subdomain für Karriereseite & Portal.
Unsere Partner
Persönlich. Professionell. Ergebnisorientiert.
Von unserem Büro in Bielefeld aus betreuen wir über 1.500 Einrichtungen deutschlandweit. Kein anonymes Callcenter — Sie sprechen immer mit Ihrem festen Ansprechpartner.
Häufige Fragen
Antworten rund um das Curawork BMS
Ja. Das Curawork BMS sortiert eingehende Bewerbungen mit KI vor: Die KI-Vorsortierung „Sabine" ordnet jeden Bewerber nach Passung ein und belegt jedes Kriterium mit einem wörtlichen Zitat aus dem Lebenslauf. Es gibt keinen Punkte-Score und keine automatische Ablehnung – die Entscheidung bleibt immer beim Menschen. Die Bewerberdaten werden verschlüsselt übertragen und in Deutschland gespeichert.
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