So rechnet der BMS-Rechner
Der Rechner vergleicht Ihr heutiges Recruiting – über E-Mail-Postfächer, Jobbörsen-Konten und Telefon – mit der Arbeit im Curawork BMS. Gerechnet werden drei Posten, optional ein vierter. Jede Zahl lässt sich mit Ihren Eingaben nachvollziehen; die Entscheidungsvorlage als PDF zeigt den Rechenweg Zeile für Zeile.
1. Schnellere Besetzung
Jede offene Stelle wird heute überbrückt, mit Mehrarbeit im Team oder mit Leiharbeit. Der Rechner setzt dafür je Vollzeitstelle und Monat rund 1.500 € (Mehrarbeit) bzw. rund 5.000 € (Leiharbeit) an, im Krankenhaus etwas mehr. Je Neueinstellung zählen 0,6 überbrückte Vollzeitstellen: rund 80 % der Neueinstellungen in Pflege und Betreuung bei durchschnittlich 0,75 Stellenumfang. Mit dem BMS ist eine Stelle früher besetzt – 30 Tage durch Antwort am selben Tag und Termin-Self-Service, in sozialen Einrichtungen 20 Tage, dazu ein Anteil durch rund 30 % mehr Bewerbungen.
2. Früher wieder belegte Plätze, Betten oder Klienten
Plätze, die heute aus Personalgründen leer bleiben, gehen früher wieder in Belegung. Gerechnet wird nur der Vorsprung durch die frühere Besetzung und mit dem Deckungsbeitrag statt dem Umsatz: 35 % in der stationären Pflege und in sozialen Einrichtungen, 40 % im Krankenhaus, 25 % im ambulanten Dienst.
3. Zeit im Team
Je Neueinstellung fallen laut StepStone (2025) rund 145 Minuten für Stellenanzeigen an, 111 für die Terminplanung, 91 für Rückmeldungen an Bewerbende und 118 für Dateneingabe und Dokumentation, dazu die interne Abstimmung. Mit dem BMS entfallen davon 60 bis 80 %. Hinzu kommt die Sichtung mit rund 9 Minuten je Bewerbung. Bewertet wird die Zeit mit den Arbeitgeberkosten je Stunde: rund 38 € in der Verwaltung, 46 bis 62 € in der Leitung, je nach Einrichtungsart.
4. Optional: Agenturbetreuung
Wer Social Recruiting heute über eine Agentur betreibt, kann die Betreuungskosten eintragen. Das Meta Ads Paket ersetzt rund 85 % davon, abzüglich zwei Stunden eigener Steuerung pro Monat.
Was nicht eingerechnet ist
Die Außenwirkung als Arbeitgeber durch Karriereseite, schnelle Antworten und einfache Bewerbung, die bessere Passung der Bewerbungen und weniger Abbrüche im Prozess. Diese Effekte sind real, lassen sich ohne Ihre eigenen Daten aber nicht seriös beziffern – der Rechner rechnet deshalb bewusst konservativ.
Annahmen und Quellen
- Vakanzzeiten in der Pflege rund 200 bis 290 Tage: Bundesagentur für Arbeit, Fachkräfteengpassanalyse 2025; IAB-Forschungsbericht 22/2024.
- Bewerbungen unter 5 Minuten konvertieren rund 3,5-mal so gut wie solche über 15 Minuten: Appcast, Recruitment Marketing Benchmark.
- Zeitaufwand je Vakanz: StepStone (2025); erste Bewertung einer Bewerbung rund 9 Minuten: Universität Bamberg, Recruiting Trends 2017.
- Überbrückungskosten und Deckungsbeitragsquoten nach Einrichtungsart: Marktübersichten und Kostennachweise, u. a. Deutsches Krankenhausinstitut (2022), Statistisches Bundesamt (2024), BA-Entgeltatlas.
Die Rechnung ist eine Schätzung und keine Zusicherung eines Ergebnisses. Weiterlesen: Bewerbermanagement-Software für die Pflege: Auswahl-Ratgeber und welche Jobbörsen in der Pflege Bewerbungen bringen.